مدير مكتب براتب 5,000ريال سعودي في الرياض

مسمى الوظيفة وفقا للعقد

مدير مكتب

الوصف الوظيفي

تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة، وتقديم الدعم المباشر للإدارة العليا.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.

• الإشراف على الموظفين الإداريين وتوزيع المهام.

• إدارة البريد الصادر والوارد والوثائق الرسمية.

• تنسيق السفر والزيارات والضيافة للزوار الرسميين.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة.

• متابعة وتنظيم الملفات وأرشفتها.

• التواصل مع الإدارات الأخرى لضمان انسيابية العمل

الواجبات والمهام الرئيسية

إدارة وتوجيه عمليات وإجراءات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول وإدارة وتنسيق الاتصالات

والمراسلات بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية والتأكد من فعاليتها وسلاستها. متابعة

عمليات استقبال زوار المسؤول والرد على استفسارتهم والإشراف على عمليات الرد على

المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة، وإعادة توجيه المسائل

المتخصصة لأصحاب الاختصاص في الجهة ومتابعتها لضمان إنجازها بفعالية. ضمان وجود

قنوات تواصل واتصال فعالة مع مختلف الجهات المعنية بهدف متابعة القرارات والتعليمات

الصادرة عن مكتب المسؤول وضمان الحصول على أية معلومات أو بيانات متعلقة. الإشراف على

عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة أو الصادرة عن مكتب

المسؤول بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب وتحديد

احتياجاتهم التدريبية والتطويرية وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لقيامهم بعملهم على أكمل

وجه، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.

نوع الإعلان

اعلان وظيفي عام

طبيعة العمل

ستة أيام عمل في الأسبوع