سكرتير براتب 6,000ريال سعودي في جدة

مسمى الوظيفة وفقا للعقد

سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق

المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية

تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر

الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية

والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات،

وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ

جميع المستندات بشكل منتظم.

نوع الإعلان

اعلان وظيفي عام

طبيعة العمل

تتطلب سفر متكرر

ستة أيام عمل في الأسبوع