سكرتير تنفيذي براتب 7,000 ريال سعودي في الرياض

مسمى الوظيفة وفقا للعقد

سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا من خلال تنسيق الاجتماعات و تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات

وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل ، وضمان سير العمل بكفاءة

واحترافية.

الواجبات والمهام الرئيسية

– تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا.

– إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ ما تم الاتفاق عليه.

– إدارة البريد الوارد والصادر والرد على المكالمات وتوجيهها بشكل مناسب.

– تنظيم الملفات والسجلات الإدارية وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها.

– إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية والوثائق الرسمية.

– التنسيق بين الإدارة العليا وبقية الأقسام داخل الشركة.

– التعامل مع المراسلات السرية والمعلومات الحساسة بسرية تامة.

– متابعة وتنظيم المهام اليومية للإدارة وتذكيرهم بالمواعيد والمهام المجدولة.

– تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات أو السفريات الرسمية عند الحاجة.

نوع الإعلان

اعلان وظيفي عام

الخبرة العملية

4 سنوات خبرة

طبيعة العمل